個人情報保護のために

　卒業生の証明書発行にあたっては、個人情報保護の観点から、ご本人の意志によるお申し込みであることを確認させていただくため、身分証明書等の提示をお願いしております。

なお、提出された書類を他の目的で使用することは一切ございません。

各種証明書の種類及び発行は保存年限の関係で、以下のとおりとなっています。

●卒業証明書　　　　　　　永年
●成績証明書　　　　　　　５年
●修了証明書　　　　　　　永年
●単位修得証明書　　　　２０年
●調査書　　　　　　　　　５年

大学・専修学校等の出願書類として必要な方で保存年限を過ぎている場合は、出願先に問い合わせて、指示を受けてください。
なお、調査書等が発行できない旨の証明書も発行いたしますので、必要な場合はお申し出ください。

　　１通につき　４００円

　　午前８時３０分から午後５：００まで　　
　　※土日・祝日及び年末年始等を除きます。

　　定時制授業日は、午後５時００分から午後９時００分も受付はできますが、発行は翌日以後となります。
　　 なお、学校行事等の都合により、休業日となる場合がありますのでご注意ください。

（１）窓口で申請する場合

●窓口にあります「証明書交付申請書」にご記入いただきます。
　事前にこちらからダウンロードして記入したものでもかまいません。　

●窓口にて、本人確認書類（運転免許証、保険証等）の提示が必要となります。

●成績証明書、単位修得証明書の発行には多少時間がかかります。
　来校される前にお電話でご確認ください。（TEL　０９６９−２３−５５３３）

●英文の証明書は、作成に時間を要しますので、あらかじめご了承ください。


（２）郵送で申請する場合

●郵送での申請は本人からのみ受け付けています。
　 次の書類を本校あてご送付ください。
　　　　　
�@証明書交付申請書　　
�A本人確認書類（運転免許証、保険証等）の写し
�B切手を貼った返信用封筒

返信先の住所・氏名は本人様に限ります。郵送料の目安は、おおむね２〜３通までは８０円、超える場合は９０円が必要となります。
速達を希望される方は速達料金２７０円分の切手をプラスしてください。

�C　手数料（１通につき４００円）分の郵便定額小為替

●依頼から、１０日を過ぎても届かない場合は、お手数ですが下記担当までご連絡をお願いします。

※ご不明な点がありましたら、下記までお問い合せください。

天草高等学校　事務室　証明書発行担当

TEL　０９６９−２３−５５３３

FAX　０９６９−２５−１１６８